Description
L’approvisionneur/ responsable approvisionnement a la responsabilité de superviser les flux d’acheminement et les stocks de marchandises au début de la chaîne de production ou à l’embouchure des points de vente de sa structure. Sa profession rentre dans le domaine des cadres techniques de la production. Il travaille en collaboration avec les services de production, de qualité, de mercatique, d’études recherche-développement, d’approvisionnement, de méthodes et le service commercial en cas de problèmes techniques.
L’approvisionneur/ responsable approvisionnement travaille au sein du service achats dans les entreprises. Il se charge de la clôture de l’intégralité ou d’une partie des achats de matières premières, de marchandises élaborées ou semi élaborées ou encore des services importants à la production de la société. La prospection des marchés, l’estimation des capacités des fournisseurs à donner le rendement attendu au niveau des coûts, des délais, de la qualité et de la quantité de produits fournis à l’entreprise relèvent de son ressort.
L’approvisionneur / responsable approvisionnement développe et organise les méthodes de travail de son service. Il organise en fonction des objectifs fixés le travail et attribue à chaque maillon de son équipe un objectif précis accompagné d’orientations claires. Il a un large spectre d’initiative et de pilotage des projets de consolidation et de maximisation des procédés d’approvisionnement. Il participe notamment à l’installation du système informatisé (e-procurement) qui permettra au personnel d’échanger en gagnant du temps, de l’énergie et de l’argent.
Il est l’interlocuteur entre les fournisseurs, la production, la commercialisation et la recherche-développement. Par ailleurs, il s’occupe aussi du suivi de la partie financière (règlement des prestataires) et juridique (gestion des litiges), programme et contrôle les transports de marchandises à travers la gestion des stocks, l’organisation harmonieuse des flux, la gestion des expéditions, etc. Il conçoit des indicateurs clés et des tableaux de référencement afin d’évaluer la performance des actions menées telles que le taux de rotation des stocks, les délais de livraison et les taux de disponibilité pour ne citer que celles-ci.
Il étudie certains facteurs de gestion des données à sa disposition, marque les dysfonctionnements puis offre des solutions pour y remédier accompagnée d’un compte-rendu (reporting) à ses supérieurs.
Son métier nécessite de nombreux voyages auprès des fournisseurs, des sous-traitants, dans les salons et les expositions, et parfois à l'étranger. Pour cela, il doit maîtriser l'outil informatique et la langue anglaise, faire montre de ses qualités managériales puis accomplir ses tâches avec rigueur et sérieux.
