Description
La secrétaire juridique est une secrétaire spécialisée. Elle est l’assistante d’avocats, d’avoués, d’huissiers, de notaires ou la collaboratrice des services juridiques d’entreprises ou des administrations. Sa bonne connaissance du fonctionnement des juridictions, des procédures existantes et du vocabulaire spécifique au secteur est essentielle.
La secrétaire juridique assure les tâches traditionnelles d’un secrétariat adapté au contexte professionnel dans lequel elle se trouve. Suivant son niveau de qualification, secrétaire de direction ou simple assistante, elle gère les rendez-vous et l’emploi du temps des juristes pour lesquels elle travaille. Pour eux, elle organise, encadre ou effectue le travail administratif. Elle prend connaissance de leur courrier, y répond ou saisit les lettres qui lui sont dictées. Douée d’une bonne expression orale et écrite, c’est une professionnelle des outils de la bureautique moderne.
Elle prépare des dossiers, les classe, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision qu’elle transmet aux intéressés dans les délais convenus. Elle répond au téléphone, filtre les communications destinées à sa hiérarchie et fait preuve d’une grande discrétion. A la demande, elle peut aussi organiser des réunions, y assister et en faire le compte rendu. La maîtrise d’une ou deux langues étrangères est souvent nécessaire.
Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et capacité d’adaptation sont les qualités dont elle doit faire preuve. Disponible, ses horaires de travail ne sont pas toujours fixes. Elle peut avoir à les adapter aux impératifs de l’entreprise.
