Description
L’assistant gestion du personnel assure, au sein de son entreprise, la gestion administrative du personnel. Il peut participer aux opérations de recrutement, élaborer les contrats de travail et contribuer à l’intégration des collaborateurs.
Rattaché au directeur des ressources humaines ou au responsable du personnel, l’assistant gestion du personnel gère les tâches administratives et fait le lien entre le personnel et le service de ressources humaines. Il a en charge la gestion administrative du personnel : il s’occupe du suivi des dossiers des salariés, assure la gestion des contrats de travail, l’organisation des visites médicales, suit les divers documents administratifs, la formation, etc.
Les absences et les départs des salariés, les contrats de travail et les congés, les bordereaux de charges sociales, les dossiers de maladie et de prévoyance, la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l'intéressement des salariés sont de son ressort.
A ce poste administratif, auquel peuvent s’ajouter la participation aux opérations de recrutement, l’élaboration les contrats de travail et la contribution à l’intégration des collaborateurs, l’assistant gestion du personnel doit être en relation directe avec de nombreux pôles de l’entreprise comme les organismes extérieurs. Il doit donc faire preuve d’une grande mobilité.
Compétences : droit social, comptabilité et maîtrise des logiciels de gestion de paie et de ressources humaines. Par ailleurs, l’assistant gestion du personnel a un rôle de médiation administrative entre les chefs de service et le personnel : il doit donc avoir un certain sens du contact, voire de la négociation, savoir écouter ses interlocuteurs. Et il lui faut de la discrétion (savoir garder pour lui des informations sensibles, sur les rémunérations par exemple).
