Description
L’assistant gestion du personnel participe, au sein du service RH (ressources humaines), à la gestion administrative du personnel : il gère les tâches administratives qui y sont liées, et fait le lien entre le personnel et la direction des ressources humaines.
Rattaché au directeur des ressources humaines, l’assistant gestion du personnel est en relation directe avec les différents services de l’entreprise et certains organismes extérieurs. Il a en charge une partie de la gestion du personnel. Au quotidien : suivi des dossiers des salariés ; gestion des contrats de travail, des visites médicales, des divers documents administratifs liés au personnel ; formation ; préparation des paies. Parmi ses autres missions : suivi des absences et des départs des salariés, congés, bordereaux de charges sociales, dossiers de maladie et de prévoyance, participation à la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l'intéressement des salariés. L’assistant gestion du personnel participe aussi aux opérations de recrutement et à l’élaboration des contrats de travail. Il contribue à l’intégration des collaborateurs, et met en place et suit des indicateurs sociaux. Pour réussir dans ses missions, il doit avoir des compétences en droit social, voire en comptabilité, et maîtriser des logiciels de gestion, de paie et de ressources humaines. Il doit faire preuve d’un grand sens du contact et de la négociation, savoir écouter ses interlocuteurs. Enfin, il lui faut de la discrétion (savoir garder pour lui des informations confidentielles, sur les rémunérations par exemple).
Synonyme : assistant ressources humaines
