Description
Le syndic a pour mission de gérer l'immeuble ou le groupe d’immeubles dont il est responsable devant les résidents. Il s’occupe également de l'administration des affaires courantes et de la préservation du patrimoine collectif. Il réalise pour le compte des copropriétaires des prestations de service dans le respect du contrat établi et des règles législatives en vigueur.
Sa mission comporte deux aspects différents.
• Le premier : la gestion des l’immeubles en copropriété.
Le syndic conseille les copropriétaires et intervient pour gérer l'entretien courant des parties communes, la coordination des travaux de maintenance ou d'amélioration, la gestion des budgets de la copropriété et le respect des normes en vigueur. Dans le même temps, il s'occupe des contrats d'entretien des services collectifs et des parties communes (ascenseurs, chaufferie) et veille à la bonne exécution des missions confiées aux entreprises retenues.
• Le deuxième aspect est l’organisation et l’animation des assemblées annuelles de copropriétaires. Une fois par an, il incombe au syndic de préparer chacune des assemblées, de convoquer les copropriétaires et de veiller au bon déroulement de celles-ci. Le syndic doit présenter le bilan de l'exercice écoulé, le budget prévisionnel de l'année à venir, les devis des gros travaux à effectuer et l'ensemble des documents relatifs à la bonne marche de la copropriété. Au cours de ce type d’assemblée, il mène les débats entre copropriétaires sur les dépenses à engager. Ces derniers peuvent être animés et parfois difficiles à contrôler.
Son activité est strictement encadrée par la loi. S’il est à son compte, il possède une carte professionnelle de gestion immobilière délivrée par le préfet, une garantie financière et une assurance couvrant sa responsabilité civile et professionnelle.
