Description
Au sein de l’entreprise, le gestionnaire de paie est le « spécialiste du bulletin de salaire », assurant le traitement administratif et juridique de l’ensemble des informations liées à la paye des salariés.
Cadre exerçant ses fonctions sous la direction du responsable du personnel ou du directeur administratif et financier, le gestionnaire de paie assure le traitement juridique, administratif et financier des informations (notamment sociales) nécessaires pour établir les paies de l'entreprise.
A sa charge : l’intégration de toutes les données de paie recueillies dans un logiciel spécifique, la vérification de l’exactitude des termes mentionnés dans le bulletin de paie à délivrer, et ce afin d’établir correctement chaque mois les salaires de tous les collaborateurs (montants, indices, ancienneté, etc.).
Le gestionnaire de paie peut aussi avoir comme missions, entre autres, l’établissement des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires. Il peut même, compte tenu de ses connaissances, être chargé d’établir des attestations Assedic, des contrats de travail ou des procédures de licenciement.
Par ailleurs, c’est le gestionnaire de paie qui effectue les déclarations sociales des entreprises comme les cotisations salariales et patronales à l’Urssaf et aux mutuelles.
A lui aussi, certaines activités de gestion administrative comme le recrutement, les absences, les congés, la retraite et les relations avec les partenaires externes ou internes.
Compétences : gestion, comptabilité, droit social, fiscalité. Parfaite connaissance des règles de paie à suivre dans chaque cas de figure, et des pratiques conventionnelles. Qualités requises : bon gestionnaire: sens de l’écoute, esprit rigoureux et méthodique, goût pour les chiffres et facilités dans l'expression orale et écrite.
Synonymes : Technicien de paie, assistant paie, comptable service paie ; comptable spécialisé paie
