Description
L'employé agent administratif s'occupe des tâches administratives élémentaires. Dans l’administration ou dans le privé, il effectue divers travaux administratifs courants, de secrétariat et de bureautique.
L’employé agent administratif travaille soit dans une entreprise, soit au sein d'une administration ou d’une collectivité territoriale où il accomplit à la fois des tâches administratives classiques et élémentaires, et des travaux techniques et bureautiques.
Sur le plan administratif, ses fonctions consistent à enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données. Il peut s’occuper de l’affranchissement des différents courriers de sa société. Il peut également effectuer des enquêtes administratives et établir des rapports nécessaires à l'instruction de certains dossiers.
Sur le plan technique, il accomplit des saisies informatiques de données, la reprographie des dossiers courants. Pour ce faire, il doit être en mesure d’utiliser les outils techniques mis à sa disposition (ordinateur, imprimante, scanner, fax, photocopieur…) et doit pouvoir assurer leur maintenance de base ou le suivi de leurs contrats d’entretien.
Il gère les commandes et les stocks de fournitures sous la supervision de son supérieur hiérarchique, et peut déléguer certaines tâches auprès des employés agents d’exécution. Il offre ses services aux directions qui le sollicitent et doit fournir la bonne information en fonction des demandes présentées par les salariés ou les clients de l’entreprise.
Compétences : secrétariat et bureautique ; connaissances de base en comptabilité. Qualités : disponibilité, esprit de synthèse afin de gérer le flux d’information qu’il reçoit. Il doit pourvoir organiser son travail avec des mises à jour quotidiennes des données et une planification rigoureuse.
