Description
L’assistante de communication est une secrétaire spécialisée dans un service de com ou une entreprise dédiée à la communication (édition, information, presse, production cinématographique). Elle seconde un, ou une, responsable qui porte différents noms en fonction des entreprises : attaché de presse, chargé de relations extérieures, de relations publiques, directeur de la communication. Elle participe à toutes les actions qui mettent l’entreprise en relation avec son environnement : clients, public, autres entreprises, salariés.
L’assistante effectue toutes les tâches d’une secrétaire : réponse au téléphone, prise de notes en réunion, rédaction de lettres ou parfois de compte rendus, saisie du courrier, tenue de l’agenda, organisation de réunions, élaboration de dossiers avec photocopies…
Dans un service de communication elle peut participer aux actions de communication ou réaliser tout ou partie des activités techniques de ces actions.
Dans les relations avec la presse, elle participe au plan média, communique sur les événements spéciaux, rédige les communiqués, organise des entretiens, des reportages sur l’entreprise, enrichit le fichier de presse, le press book et maintient à jour la documentation…
Dans les relations publiques de l’entreprise, elle gère le fichier des institutions et des personnes. Elle peut être amenée à répondre aux demandes du public ou d’institutions. A ce titre elle collabore à la rédaction de dossiers de présentation de tout ou partie des activités de l’entreprise.
En communication interne, elle peut servir de secrétaire de rédaction pour l’élaboration du journal de l’entreprise ou rédiger elle-même des bulletins, tracts ou affiches.
L’assistante de com exerce un travail de bureau qui peut être stressant. Il faut savoir « sauter du coq à l’âne », répondre au téléphone au milieu de la rédaction d’un communiqué à la presse, par exemple. Adaptabilité, discrétion – ce qu’il faut dire ou ne pas dire – sens de l’initiative et rapidité sont essentiels pour ce métier. Et, bien sûr, une maîtrise parfaite des outils de la bureautique moderne.
