Description
Préparation des actes et correspondance courante, le clerc a pour mission principale de seconder l'huissier dans l'ensemble de ses tâches administratives. Au sein d'une étude, il monte, met en forme et classe les différents dossiers. Il veille à la conformité des procédures, au respect des échéances et s'assure que toutes les formalités ont été remplies. Il peut également recevoir la clientèle, la renseigner et rédiger des actes, ensuite contrôlés par l'huissier.
Dans certaines études, il peut aussi participer aux règlements, à la gestion et à la comptabilité.
Sur le terrain, le clerc d'huissier peut aussi prendre le titre de clerc significateur. Dans ce rôle, il relaye l'huissier. Assermenté, il « signifie » ou remet en mains propres aux justiciables, tout acte ou décision de justice les concernant. Le clerc d'huissier peut aussi être habilité à rédiger des constats. Dans ce cas de figure, il prête serment devant le tribunal de grande instance.
Doté de compétences en droit, ce professionnel doit savoir travailler de manière autonome. Capable de prendre des initiatives, il est très rigoureux et sait s'organiser. Ses missions peuvent le conduire à faire face à des situations délicates, parfois très tendues. Pour cela, le clerc d'huissier possède une grande force de caractère, le sens de la probité et de la confidentialité, une très bonne résistance au stress et beaucoup de diplomatie.